Система контроля доступа чаще всего проектируются под заказ компаний и организаций, то есть, юридических лиц, которым требуется обеспечить надежный контроль доступа в офис своих сотрудников и посетителей.
На сегодняшний день система контроля доступа в офис – пожалуй, самый распространенный вариант применения систем безопасности и один из основных типов проектов, с которыми сталкиваются специалисты по системам контроля доступа.
Контроль доступа является фундаментальным понятием процесса обеспечения безопасности. Любая система безопасности, предназначенная для защиты объекта от угроз, связанных с действиями человека, техногенных или природных сил, должна идентифицировать человека по принципу свой/чужой или по уровню доступа для защиты, как объекта от проникновения посторонних лиц, так и человека от опасных факторов, если они имеются на этом объекте.
Система контроля доступа способна обеспечить защиту от проникновения на объект, как в рабочее время, так и круглосуточно, а также обеспечить ряд дополнительных функций, например, автоматизировать контроль и учет рабочего времени сотрудников. Таким образом, система контроля доступа может решить задачу обеспечения безопасности, а учет и контроль повышает дисциплину сотрудников, позволит автоматизировать работу отдела кадров и бухгалтерии.
Основное назначение системы контроля доступа в офисе – контроль и управление процессом доступа людей, транспорта и других объектов в здания, отдельные помещения (группы помещений) и территории.
Система контроля доступа в офис должна обеспечивать:
- Регистрацию факта прохода, с привязкой ко времени, месту и дополнительной служебной информацией (ФИО пользователя, отдел, должность и прочее).
- Возможность управления процессом доступа в каждое помещение по отдельности.
- Автоматизация действий и реакций (снижение человеческого фактора).
- Четкое и точное выполнение фискальных функций (автоматическое формирование, хранение и оперативное предоставление отчетов по всем событиям и действиям персонала и дежурных).
Следует отметить, что применение системы контроля доступа не исключает участие человека в процессе управления. Наиболее эффективной является система, где электроника, являющаяся всего лишь инструментом обеспечения безопасности, берет на себя выполнение простых рутинных операций, а человек выполняет функции общего контроля и берет на себя управление в сложных нестандартных ситуациях.
В крупных офисах очень часто устанавливаются сложные системы контроля доступа с функцией учета рабочего времени, а также электронные проходные. Такие системы позволяют не только контролировать и ограничивать доступ сотрудников и посетителей в те или иные помещения, но и в автоматическом режиме производить учет рабочего времени сотрудников – система контроля рабочего времени (проход через двери осуществляется при помощи персональной карточки). Установка турникета позволяет более качественно производить контроль доступа к помещениям.